こんにちは。建築工房 櫓の広報 藤田です。

櫓は世界でひとつの注文住宅をつくる工務店です。ではお客様ご希望の家を建てるために、櫓スタッフは普段どんなことをしているのか、気になりませんか？

そこで今回は、建築工房 櫓の事務スタッフである長澤の一日をご紹介します！

長澤のスタッフ紹介はこちら

https://kenchiku-yagura.com/staff/post-615/

～事務スタッフ　長澤のとある一日～

9：30　 社員の出勤状況の確認と、一日のスケジュールを確認。

お取引先やお客様のご来店などがあるかチェックします。　

9：35　事務所・打合せスペースの掃除・整頓。

とても大事です！社内中に掃除機をかけてきれいにします。トイレ掃除も行います。

お客様用のドリンク・コーヒーの補充を行い、最後にテーブルなど、よく利用する場所を消毒します。

お客様用のドリンクは、定期的に季節に合わせて変えるなどして、お客様に喜んでいただけるよう種類にこだわっています。

10：00　ご来店のお客様のご案内。

設計さんとお打ち合わせのお客様が来店されたら、ドリンクとお席のご案内を行います。お子様がいらしたらキッズコーナーもご案内します。

お客様が遊べるスペースやおもちゃをご用意しておりますので、目の届くところで安心して打合せをすることができます！

10：30　メールチェック・返信対応。

建物を建てる前に、その地盤がどの程度の建物の重さに耐えられるかなどを調査する地盤調査の依頼や、現場に設置する仮設看板やマットなどの手配などを行います。ミスがないように特に集中して行います。

11：30　事務所の備品発注。

事務所で使う備品やお客様用のドリンクなど、足りないものがないかチェックして発注を行います。皆さんが仕事をスムーズに行えるように、こまめにチェックします。社内には代表が買ってきてくれたスタッフ用のお菓子があり、そのお菓子の補充も忘れずに行います！

12：30　ランチタイム。

基本的にコンビニで済ませてしまいます。月に１～２回は大好きな餃子を食べて次の業務に気合を入れます！

スタッフと一緒にランチをすることもあります♪

14：00以降　外構工事の立体イメージ図面の作成。

設計さんから依頼された、外構工事のイメージ図面の作成を行います。

大体２～３日かけて作成します。分かりやすい図面を作成するよう心掛けています。事務スタッフも、接客や電話対応以外にもさまざまな業務に携わることができますよ！

15：00　コーヒーとお菓子の休憩タイム。

代表が買ってきてくれたお菓子を食べながら、コーヒーとともに休憩♪

疲れていては進む仕事も進まないので、休憩は大事です！

16：00　プロジェクトミーティング。

採用関連や、社内システムの導入についてなどのプロジェクトに携わっているので、チームメンバーとミーティングを行い、プロジェクトを進めます。

17：30以降　ゴミの収集や明日の準備。

追加で依頼のあった業務など最後対応します。

事務所のゴミをまとめて、スタッフが明日も利用しやすいように簡単に掃除して、業務終了。

残業はほとんどありません。次の日もよりよい対応ができるよう、すぐに帰宅します。

事務スタッフのとある一日をお送りしました。いかがでしたか？

櫓スタッフが毎日スムーズにお仕事ができるのも、先回りして準備を整えてくれている事務スタッフのおかげ！さりげないサポートでみんなを応援してくれる、お母さんみたいな存在ですね。

櫓スタッフの一日を、6回にわたって業務ごとにご紹介して参りました。建築工房　櫓を身近に感じていただけるとうれしいです！

バックナンバーもぜひご覧ください。

バックナンバー

「櫓スタッフの一日～営業スタッフ編～」https://kenchiku-yagura.com/official-blog/post-2566/

「櫓スタッフの一日～インテリアコーディネーター編～」https://kenchiku-yagura.com/official-blog/post-2838/　

「櫓スタッフの一日～設計士編～」https://kenchiku-yagura.com/official-blog/post-2867/　

「櫓スタッフの一日～工事部スタッフ編～」https://kenchiku-yagura.com/official-blog/post-3051/

「櫓スタッフの一日～事務・広報スタッフ編～」https://kenchiku-yagura.com/official-blog/post-3262/